2022年4月15日，院长姜俊兵、副院长王振林带领校办赵建明主任、学生工作部马秀叶部长来艺术与设计科学系调研并进行工作部署。

姜俊兵院长首先询问了我系疫情防控情况，并对我系有关数据掌握情况给予了肯定，强调了系部要高度重视学院疫情防控工作，一定要抓早、抓严、抓实，要坚持做到数据精确掌握、上报及时准确，系书记和主任要下到班级和宿舍掌握学生具体情况，对接触韵达快递同学要做好防护的同时多关心，为他们解决实际问题，绝不允许出现形式主义和选择性执行或打折扣执行；同时又指出，在做好疫情防控的基础上对教学和评建工作不能放松，也要有序、保质进行。

随后，学工部部长马秀叶进行了具体工作安排，要求系部要建立班级、宿舍、志愿者、责任领导、楼宇辅导员信息台账，对留观同学多帮助、多关心，帮扶信息表要给到学生手里，再次明确防控要求并进行深度排查，及时发现及时上报。

最后，姜俊兵院长又强调了进入留观宿舍开展工作要做到对学生的慰问关心、讲明要求、了解需求、关心其他同学、互相帮助的五个要求。

我系刘小军书记和杨敏主任对院领导来系指导工作表示感谢，深刻认识到落实要求才是有力保障，表示一定贯彻落实省委、省政府、教育厅和学院的各项部署要求，将工作做实、做细，确保每一名学生都能够理性、平稳、顺利度过疫情防控时期。