学院各部门：

为贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》精神，建立高等学校教学工作常态监控机制，促进高等教育质量保障体系建设，根据教高司函[2012]102号文件、教高评中心函〔2013〕27号文件和山西省教育厅关于数据采集的工作安排精神，太阳集团网址8722将开展首次本科高校教学基本状态数据采集工作。根据评估中心通知要求和学院实际情况，特制定太阳集团网址8722数据采集工作方案，请学院各有关部门遵照执行。

一、数据采集工作进度和主要内容

第一阶段：学习部署（2014年10月13日—10月13日）

1、数据采集办公室制定和颁布《太阳集团tcy87222014年教学基本状态数据采集工作方案》和《太阳集团tcy8722教学基本状态数据指标责任分解表》。

2、2014年10月13日，召开数据采集人工作会议，部署数据采集工作，学习太阳集团tcy87222014年教学基本状态数据采集工作方案和《太阳集团tcy8722教学基本状态数据指标责任分解表》。

3、初始化状态数据库。完成学院基本信息初始化工作，设置完成学院各教学单位和专业信息，并建立对应的用户账号，设置密码，并赋予相应表格的访问权限。

第二阶段：数据采集与填报（2014年10月14日—11月2日）

1、数据采集办公室培训数据录入人员使用网上填报系统。

2、责任部门根据《太阳集团tcy8722教学基本状态数据库系统指标责任分解表》，按照《全国高校教学基本状态数据库填报表格》的内涵要求（数据填报指南、数据填报指南修订说明）采集数据,并于10月17日交数据办采集联系人。

3、责任部门将审核无误并经部门领导审批后的数据在规定的时间内(10月18日—10月26日)，由数据录入员在网上进行填报。

4、10月27日—11月2日，系统审核员对填报的数据进行校验，如发现问题，返回重新填报。

第三阶段：数据二次审核与报送（2014年11月3日—11月9日）

1、数据采集工作组对重要数据进行二审，并报学院领导审核。

2、数据采集办公室向教育部评估中心提交学院教学状态基本数据。

第四阶段：数据分析与总结（2014年11月10日—11月16日）

数据采集办公室撰写《太阳集团tcy8722首次教学工作状态数据采集工作总结》和《太阳集团tcy8722教学工作状态数据分析报告》。

二、工作要求

1、各责任部门领导要指定专人负责数据采集工作，部门领导负责数据填报质量。按照各阶段工作完成时间点要求，按时完成阶段工作。

2、部分数据项采集的协作部门要积极协助，该数据项的内容的审核由责任部门领导负责，部门领导审核未通过,不得进行数据录入。

3、各部门提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版，提交时按照《太阳集团tcy87222014年教学基本状态数据采集登记表》办理手续。

4、数据采集工作将实行责任追究制度，按要求层层负责，认真填报数据，认真审核数据，保证数据质量，按要求填写《太阳集团tcy87222014年教学基本状态数据采集登记表》。

三、其他情况说明

1、填报原则：真实、准确、完整

2、自然年：指2013年1月1日至2013年12月31日

学年：教学年度，2013年9月1日至2014年8月31日

时点：数据统计的截止时间：2014年9月30日

3、提前填报顺序 1—3和1—4 3-1-1 3-1-2 3-1-3 3-2和3-3 4-2-1和4-2-2

五、附件（见群文件）

1、太阳集团tcy8722教学基本状态数据库系统指标责任分解表.xlsx

2、太阳集团tcy87222014年教学基本状态数据采集登记表.doc

3、全国高校教学基本状态数据库填报表格的内涵要求.pdf

4、教学基本状态数据采集数据纸质材料、电子数据材料汇总表.doc

5、有关上传表格模板

6、教学基本状态数据库表格与内涵解释20140928.pptx

7、国家高校本科教学基本状态数据库数据填报指南2.0.5.140703（无修订版）.docx

太阳集团tcy8722教学基本状态数据采集办公室

二〇一四年十月十日