一、数据采集填报工作组
组 长：韩保清 白培康
副组长：姜俊兵(常务) 韩永清 王玉清 郑捧柱 王振林
成 员：王晓东 李秀杰 邓庆阳 郝家龙 杨建军 赵海军
张润平 郝田明 张志强 安道星 马秀叶 王旭宏
周会成 张亚姝
数据采集填报办公室设在教务处。
办公室主任：邓庆阳(兼) 副主任：张光明 王栋
数据填报录入人员：王长春 冀庚 苗亮亮 邹俊 郭郁 魏雪
数据填报系统审核员：王长春 张志东
二、数据采集填报工作进度和主要内容
第一阶段：学习部署（2019年10月10日—10月21日）
1.数据采集办公室制定工作方案和数据采集指标责任分解。
2.数据采集人员培训，召开数据填报工作会议，部署数据填报工作，学习工作方案和指标责任分解情况。
3.初始化状态数据库。完成学院基本信息初始化工作，设置完成各教学单位和专业信息，并测试用户账号，密码，以及相应表格的访问权限。
第二阶段：数据采集与填报（2019年10月22日—11月4日）
1.数据采集填报办公室培训数据录入人员使用网上填报系统。
2.责任部门根据指标责任分解表，按照《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南（2019）》的要求采集数据,并于11月4日前交数据采集联系人。
3.责任部门将审核无误并经部门领导审批后的数据在规定的时间内，数据采集联系人签收后，由数据录入员在网上进行填报。
4.11月4日—8日，系统审核员对填报的数据进行校验，如发现问题，返回重新填报，并请第三方评估机构审验。
第三阶段：数据二次审核与报送（2019年11月11日—15日）
1.数据采集填报工作组对重要数据进行二审，并报学院领导审核。
2.数据采集办公室向高等教育质量监测国家数据平台提交数据。
第四阶段：数据分析与总结（2019年11月16日—30日）
数据采集办公室撰写数据采集工作总结和数据分析报告。
三、工作要求
1.从今年开始填报的数据将是合格评估的重要依据，各责任部门要充分认识高等教育质量监测数据采集填报工作的重要性，建立常态化数据采集机制，成立的本部门数据采集工作小组，指定专人负责数据采集工作，部门领导认真负责数据填报质量。按照各阶段工作完成时间和要求完成各阶段的工作。
2.各责任部门负责人要组织相关人员亲自研究指标任务，解读指标内涵，严格按指标内涵采集数据，确保数据的真实性、准确性、及时性，坚决避免漏报、错报、重复上报等错误。
3.部分数据项采集的协作部门要积极协助，该数据项的内容的审核由责任部门领导负责，部门领导审核未通过，不得进行数据录入。
4.各部门提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版，提交时按照《2019年高等教育质量监测数据采集登记表》办理手续。
5.数据采集工作将实行责任追究制度，按要求层层负责，认真填报数据，认真审核数据，保证数据质量。
四、其他情况说明
1.填报原则：真实、准确、完整
2.自然年：指2018年1月1日至2018年12月31日
学年：教学年度，2018年9月1日至2019年8月31日
时点：数据统计的截止时间：2019年9月30日
3.各责任部门数据采集人员原则上为上一年度数据采集时各部门指定的人员。
4.《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南（2019）》可从http://udb.heec.edu.cn下载。
5.QQ群号：18759682（太阳集团tcy8722）
五、附件
1.太阳集团tcy8722高等教育质量监测数据采集填报指标责任分解表
2.2019年高等教育质量监测数据采集登记表
3.高等教育质量监测数据采集纸质材料、电子数据材料汇总表
太阳集团tcy8722
二〇一九年十月十二日
