1月30日上午，学院召开党委扩大会议，对学院疫情防控工作进行再研究、再部署、再安排。党委书记韩保清主持会议。院长白培康、纪委书记魏克敏、副院长郑捧柱等领导班子成员，党委办公室、校长办公室、组织、宣传、学生、国资、教务、计财、后勤、等部门负责人参加会议。

会议听取了相关部门负责人关于近期学院疫情防控工作取得的成效和下一步防控工作的措施，就防控物资购置、防控资金落实、校园防控管理、师生情况摸排、防疫知识宣传等进行了研究部署。

会议要求，人事处要进一步细化强化教职工及家属、临时用工等人员外出情况、健康情况的摸排、日报工作，做到信息准确、及时，要建立重点关注对象台账，精准落实防控措施。学生处要进一步全面跟踪学生情况，建立一人一档，密切关注重点区域和重点对象日常情况，做好防控知识教育引导和心理辅导。

会议强调，学院各部门要从以下11方面进一步抓好抓实抓细条防控工作。一是主动扛起主体责任。各系部党总支、行政，各职能部门主要负责同志要主动扛起防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情的主体责任，深刻领会和迅速贯彻中央和省委重大决策部署，对分管工作认真思考、详细部署、靠前指挥、落实到位。相关部门中层干部即日起结束寒假，返岗工作，同时安排人员轮岗值班，确保工作不能耽误。二是把好开学通知关口。学生处为通知学生开学日期的唯一发布单位。开学时间如有变化学校会立即通知，请同学们及时关注学校辅导员或班主任给同学们的正式开学通知及相关安排。三是加强学生信息沟通。所有专职辅导员每天必须定时与学生信息沟通，询问健康状况、外出情况、家庭成员或一起生活人员有关健康状况等，并对学生按时作息、居家锻炼、提高免疫力等提出要求，落实情况相关信息要及时报送。彻底厘清每一位学生情况，为开学做好充分准备。要严格责任制，每个数字都要做到有根据，负责任。四是严格校园出入管理。保卫处要对出入人员登记造册、体温筛查。非学校人员原则上不允许出入校园。校园内对外开放的所有康体设施全部关闭。教职工家属、后勤临时用工人员要凭有效证（身份证、学生证等）验证出入。教职工、临时用工人员的疫情筛查由人事处负责安排、汇总、上报、及时处置等工作，在校园从事经营活动的人员、建设工地施工人员、保安等归口后勤、校园规划建设处、保卫处统一按照教职工标准进行管理。保卫处要牵头负起总责。五是做好相关人员培训。重点做好校医务人员、后勤人员的培训工作。宣传部负责准备防控培训资料，后勤等部门可以利用信息化手段开展网上学习培训和答题活动等，要把学校各部门防控疫情预案作为必须培训的知识。教务处做好开设线上课程和直播课程准备工作，做好教师的相关培训工作。六是加快防控物资准备。列出清单、多渠道采购，特别是开学后学生宿舍、教室、食堂、图书馆等公共场所消毒、防护物资储备，红外线测温门禁（或测温枪）等，需求清单要及时报告阳泉市政府和省教育厅，取得支持，做好物资准备和保障，特别是要将物资渠道畅通，做到准备充分，应急到位。七是设定隔离留验场所。暂时将学校“小二楼”作为隔离留验场所，后勤处要全面接管并补充完善相关设施，特别是日用品配备、服务人员安排等。八是制定防控相关预案。重点是开学后各类防控工作预案。预案要具体详细，言简意赅，可操作，有实效。后勤、学生、保卫、教务、图书馆等部门要分类制定，所有预案由部门负责人亲自起草，分管领导审阅，院长终审。各项预案要在2月3日完成。九是应对延期开学准备。如果2月17日不能按时开学，要提前思考实习实训，课堂教学等工作安排，要充分利用现代信息技术，尽量采取线上教学和学生预习课程安排。到校后教学计划、如何排课等都要进行提前详细研究，制定切实可行预案。十是加强网络宣传教育。要密切关注舆情变化，适时准确为师生推送官方的疫情通报、防控疫情知识和相关注意事项等，主动占领微信群、微博等舆论阵地，及时发布学校各项工作安排部署，让我们的宣传教育走在恐慌、谣言的前面。十一是强化监督检查指导。校长办公室要加强值班制度的随机检查。值班人员必须做到时刻坚守岗位、前后无缝交接，要认真负责做好每天的疫情信息接收、统计、汇总、报送工作。各系部和职能部门要按照学校总体安排和自身工作职责，认真落细、落实到位。决不能因为麻痹大意、思想松懈造成疫情蔓延的严重后果。纪检监察部门要深入基层进行监督检查督导，发现问题及时纠正，对玩忽职守、失职渎职行为要提出严肃批评，造成重大失误的要严肃问责追责。

会议还传达学习了省委书记楼阳生在省纪委十一届六次全会上的重要讲话和全会精神。