根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》和省教育厅《关于落实教育部要求做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》(晋教办函〔2019〕23)要求,结合太阳集团网址8722《党务公开实施细则》《校务公开工作条例》《信息公开工作管理办法》的要求,根据学院2019年信息公开工作执行情况,编制了本报告。全文包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的新做法、新举措,主要经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表等八部分内容。所列数据统计期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。
一、信息公开工作概述
2018-2019学年度,学院在省委教育工委、省教育厅的指导下,深入贯彻党的十九大和习近平新时代中国特色社会主义思想,以“不忘初心、牢记使命”主题教育为契机,深入学习领会党中央、国务院关于政务公开的决策部署,紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,牢固树立新发展理念,始终坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则全面推进信息公开。
(一)强化组织领导。
学院充分发挥信息公开工作领导小组的领导和指导作用,形成了“党委统一领导,学院行政主持,学院办公室、工会、监察室共同监督,承担信息公开任务部门各负其责,教职工积极参与”的联动工作格局。根据工作实际完善制度规范,加强统筹谋划。不断加强重点领域信息的主动公开,完善公开流程,按照《高等学校信息公开事项清单》分解责任,落实信息公开职责,进一步推进信息公开工作的制度化和规范化。各学院、各部门各司其责,广大师生积极参与,保证了信息公开工作的平稳、有序开展。
(二)深入推进清单落实
学院严格对照《清单》要求,逐一核对,全面梳理上一年度信息公开工作内容,查缺补漏,并将教育部要求主动公开的《清单》各事项,进一步明确责任部门与具体公开内容,负责落实业务范围内信息公开有关事项,确保在本部门网站定期或动态更新信息的同时要在学校信息公开网站同步发布。同时,学院信息公开工作领导小组加强对全校信息公开的指导和督查,要求各部门对照《清单》逐项做好自查和改进工作。
(三)不断加强信息公开载体建设
学院网站建设方面比上年度有了较大的变化,采用了新的管理模式站群管理平台,对学院网站、各部门网站及各类宣传专题进行统一管理和发布;成立了学院网络安全和信息化工作领导小组,制定了学校网络宣传工作管理办法和学校网络舆情监控管理办法,完善了网站发布审核制度和发布流程,健全了网站建设和管理制度;进一步加强了对网站的安全防护,购置了亚信安全虚拟化深度安全防护系统,并对网站数据做了备份服务。还通过书记信箱、校长信箱以及充分利用教职工代表大会、全校人才工作会、全校教学工作会、教师学生代表座谈会等校内各种会议为载体做好校务公开。继续积极拓展微信等新媒体平台,2018年11月启动校园广播站“山工之声”。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息数量
2018—2019学年,学校通过网站发布各类信息1773条;校长信箱、书记信箱咨询上百条;通过印发19期校报,发布学校重大新闻;以纸质文件形式下发全校各部门、各系部党委会议纪要34期,校长办公会议纪要31期,校长办公专题会议纪要7期,行政发文196份。校园公示栏,公示各类应公示文件、通知、名单等30多份。通过电子显示屏、微信、QQ群、等新媒体,及时公布学校有关通知等,形成覆盖校、系的信息公开网络。太阳集团tcy8722团学小微粉丝数为9890,共发图文695篇,原创文章117篇,阅读量较高文章为《投票|“健康人生,绿色无毒”主题征文比赛》,阅读量为8737。太阳集团tcy8722微博协会粉丝数为7465,共发图文2000条,阅读量超过两万微博14条。太阳集团tcy8722团委,粉丝数为3322,共发图文2000条,阅读量超过两万微博12条。
(二)招生就业信息公开情况
一是公开学校普通本科招生章程。在太阳集团网址8722网站和教育部阳光高考平台上发布经省级招生主管部门核定的2019年普通本科招生章程。招生章程中除了明确学校的办学性质和层次,招生计划的分配原则和办法,录取原则和录取规则,录取公布渠道和咨询联系方式等。还补充完善了学校概况、师资队伍、优势学科、奖助学金、就业情况、招生范围等情况,更方便的让考生了解所报学校情况。
发布经省级招生主管部门核定的2019年普通本科招生章程,涵盖学校基本办学情况、专业录取要求、投档录取规二是公开招生计划。公开学校年度普通本科招生计划,在各省级招生主管部门面向社会公开的基础上,学校在招生网站、QQ群、微信公众号以及印制的宣传材料,进一步公开太阳集团网址8722分省分专业招生计划。三是公开录取结果。学校招生网站即时更新2019年各省各批次录取进展情况及出档分数线,深受广大考生关注。录取期间,考生还可以通过招生网站的查询系统查询录取结果。在录取全部结束后,公布分省、分批次、分科类录取人数和录取最低分。四是公开考生咨询及申诉渠道。学校通过官方微信、招生网站、手机微网站、热线电话、招生咨询会、等渠道为考生提供咨询服务工作。
(三)财务工作信息公开情况
2018—2019学年度,太阳集团网址8722公开了2017年度财务决算、2018年度学校预算以及公务用车改革方案及教学科研仪器使用管理办法等情况。学校财务处网页设置规章制度及时公开国家、山西省财务政策,经费管理等内容。
(四)学生管理服务信息
学院结合校史校情修订并编印了《大学生素质教育》读本,结合相关课程给学生们介绍学校情况,给每位新生发放《太阳集团tcy8722学生手册》让学生了解学校的各项规章制度以及他们的义务和权利,在学院网站公布奖助学金评审公示、2017—2018学年本科教育教学质量报告。充分发挥新媒体作用,设置心理公众号、勤工助学公众号等及时了解学生情况,给学生提供切实有效地帮助。
(五)人事师资信息
2018—2019学年度,太阳集团网址8722在校园网及微信公众号公开了太阳集团tcy87222018年度公开招聘工作人员公告,太阳集团tcy8722专项招聘人员公告,专项招聘博士研究生及国内外重点院校硕士研究生公告等。
三、依申请公开和不予公开情况
2018—2019学年,学院严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主要公开信息,无依申请公开和不予公开情况。
四、对信息公开的评议情况
2018—2019学年,学院师生员工和社会各界对学校信息公开工作比较满意,对信息公开工作给予了充分肯定。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2018—2019学年,无因学院信息公开工作受到举报复议、诉讼的情况。
六、本年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施
在稳步深入推进信息公开工作的同时,学院的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:在公开信息时主动性和时效性不强,程序不够规范。
下一阶段,学院将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步深化对信息公开工作的认识,加强信息工作宣传力度,优化完善信息公开网站建设,细化并完善信息公开专栏内容,提升师生群体对信息公开的认知度,提高社会公众对信息获取的效率。
1.努力提高思想认识。统一思想,群策群力,协同推进工作。加强对职能部门、学院信息公开工作的指导和对工作人员的培训,提高信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。同时,增强部门其他非从事信息公开工作人员的意识,进一步提升信息工作素养,改变“不从事信息公开工作、不具体分管信息公开工作,就对此项工作不了解、不关心”的情况。
2.不断完善工作机制。充分发挥党办校办综合协调作用,继续督促学校相关职能部门严格对照《高等学校信息公开事项清单》,逐条梳理需要补充或更新的内容,深入完善信息公开平台的建设。针对师生评议、意见反馈,充分利用新上线的督察督办系统,加大督查督办力度,推动各单位信息公开工作落到实处,不断提升学校信息公开的整体水平。
3.持续提升工作效能。以信息公开工作为抓手,完善各项规章制度,明确岗位职责,促进工作规程化、责任化、透明化、便捷化,切实提升机关服务质量和服务水平,提高机关工作效能。围绕“不忘初心、牢记使命”主题教育,把实现和为维护群众利益作为出发点和落脚点,充分利用已有的网络平台和技术,整合资源,完善管理,,使学院各项管理更加“规范化”,服务更加“人性化”,保障更加“便捷化”。
七、其他需要报告的事项
2018—2019学年,学院严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主要公开信息,无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
太阳集团tcy8722
2019年10月31日