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关于防范冒名顶替上大学问题实施细则
校教〔2021〕17号
各系及相关部门：
为深入贯彻落实党中央部署开展的冒名顶替上大学问题专项清查处置工作，严肃惩治违规违纪违法行为，切实维护教育公平的公信力和考生合法权益，根据《山西省教育厅关于建立健全防范冒名顶替上大学问题长效机制的实施意见》文件精神，为切实保护学生权益，确保招生公平公正，现就做好防范冒名顶替上大学工作通知如下：
一、组织领导
太阳集团网址8722成立防范冒名顶替上大学问题专项清查处置工作领导小组，负责全校新生入学资格审查、录取资格复查、学籍学历及学籍档案管理工作的开展。
组 长：张长青
副组长：韩永清、魏克敏、王玉清、姜俊兵（常务）、
王振林、郑捧柱
领导组下设办公室，办公室设在教务处。
成 员：穆满根、郝田明、耿宝新、陈永峰、任明元、杨 军、高 莹、郗文华、高文革、张素梅、范正远、石 信、郗改联
二、主要内容
（一）认真开展新生入学资格审查和录取资格复查
1.严格新生入学报到资格审查
建立系（班主任、系主任）、教务处负责人、分管领导“三级审签”工作机制。班主任负责在新生入学报到阶段，对录取通知书、准考证、居民身份证等材料与考生电子档案、录取考生名册、报名和录取数据进行逐一核查。对有疑问的信息，报招生就业处核实，严防冒名顶替和资格造假。班主任核查后提交系部书记，书记审查无异议后报送教务处。教务处对新生现场采集照片，利用系统对现场采集的新生照片与高考报名照片、居民身份证照片进行人像比对，于新生报到工作结束一个月内将录取信息、高考报名照片、现场采集照片等数据报送到省教育厅。
2.严格新生入学后复查
在新生开学3个月内，各系、各班对新生报名资格、录取手续及程序、录取资格等进行复查，实行一人复查，一人审核的工作机制，并在《太阳集团tcy87222021级新生入学资格复查花名表》上签字确认。在新生入学资格复查过程中发现的问题，要认真与生源地省级招生考试机构核实。后勤处对新生开展体检，体检结果移交各系，各系要组织辅导员、班主任对比学生高考前后的体检情况，对差异较大的重点核查。凡属弄虚作假、徇私舞弊者或者有其他违反国家招生考试规定情形的，无论何时一经查实，即取消学籍。对情节严重者，移交相关部门调查处理。
（二）规范和加强高校学籍学历管理
1.严格新生学籍电子注册
新生入学资格审查结束后，教务处根据学籍电子注册要求，依据审定的新生学籍注册名单，及时登录学信网完成新生学籍电子注册，确保新生学籍电子注册信息完整、真实、准确。新生学籍电子注册完成后，督促并指导新生及时登录学信网核对个人信息和学籍注册信息，系部收集新生核对时发现的问题，统一报送至教务处。
2.严格学历证书管理与电子注册
严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。学生在校期间变更姓名、出生日期等个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件，经教务处处长及分管院长同意后予以修改。建立学历证书核查机制，将学生毕业照片与录取照片、入学照片、居民身份证照片进行人像比对，比对不一致、违反招生规定、空挂学籍或不具备毕业资格的学生不得发学历证书；无合格学历证书，不得进行电子注册。学历注册并提供网上查询后，不再变更证书内容和注册信息，不再受理学生信息变更事宜。
（三）规范和加强学籍档案管理
建立系（班主任、系主任）、行政部门负责人（教务处、学生处）、分管领导三级审签确认的学籍审批制度，负责学生学籍档案收集整理、检查核对、鉴别归档、保管使用、转送移交等工作，严格遵循“一班一册”“一人一档”要求，坚决杜绝伪造学籍、空挂学籍等现象。学籍档案应包括学生身份信息、学籍注册信息、学年注册信息、学籍变动、学籍记载（含学业考试情况、社会实践情况、奖惩情况等）、学历注册信息等内容，确保学生从报到入学到毕业离校全过程档案真实准确、规范完整。要积极利用现代信息技术，推进学籍档案电子化，采用纸质、电子等多种形式保存，确保学籍档案长期保存。
三、相关情况说明与处理
（一）新生入学资格复查主要工作在各系。各系在复查过程中对于材料不全或考生号、姓名、照片等重要信息有疑点的考生要迅速查证，若查证有疑，及时与招生与就业处联系、核实。对伪造材料取得报考资格、加分资格、录取资格、冒名顶替者、未按规定公示有关资格身份者和体检及其他舞弊者，按照有关规定坚决取消其入学资格并予以清退，及时报告省招考中心，并记入该生诚信档案。涉嫌违法的，报告公安机关依法处理；在新生入学资格复查期间，各系应健全投诉处理机制，对涉及考生资格弄虚作假的投诉举报要认真负责地进行调查处理。
（二）对原先应征入伍保留入学资格，现返校学习的学生也应走相应的资格审查程序（如名单上没有，要手工添加）。
（三）各系在新生入学资格复查工作结束后，于10月15日前将签字盖章的《×××系××级新生入学资格复查情况》交回教务处。对于审核无误的学生，在入学资格复查工作结束后，将录取通知书、准考证、身份证等材料返给本人。
（四）对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或企图冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经省级招办办理录取手续的新生，一律不予学籍电子注册，并报告有关部门倒查追责。对有问题的学生，由学校防范冒名顶替上大学问题专项清查处置工作领导小组签批处理意见后两周内，各系领导负责清退学生、办理手续，教务处负责注销学生学籍，学生处负责清退学生宿舍。
四、工作纪律
冒名顶替上大学问题是对教育公平极大挑战，不仅触犯了法律法规，逾越了党纪红线，更损害了人民群众的切身利益，因此必须严防严惩。各部门要提高政治站位，高度重视，加强领导，精心组织，避免疏漏，切实履行职责，保证此项工作的顺利完成。
附件：1.太阳集团tcy8722××级新生入学资格复查花名表
2.××系××级新生入学资格复查情况
