太阳集团tcy8722新生入学资格审查、
录取资格复查及学籍学历管理工作方案
校教〔2021〕14号
为进一步做好新生入学资格审查、录取资格复查和学籍学历注册等管理工作，严肃惩治冒名顶替上大学等违规违纪行为，切实维护教育公平的公信力和考生合法权益，结合太阳集团网址8722工作实际，制定如下方案。
一、组织领导
为做好新生入学资格审查、录取资格复查和学籍学历管理工作，学院成立由学院党委书记、院长担任组长，学院副书记、副院长担任副组长，招就处、教务处、学生处、保卫处、校纪委及各系负责人担任成员的工作领导小组，明确各部门职责，保证各项审核工作顺利完成。
同时，各系成立新生入学资格复查工作组，各系党总支书记任组长，是本系复查工作的第一责任人，全面负责本系的新生入学资格复查。各系要高度重视此项工作，制定工作方案，严格实行工作责任制和责任追究制。
二、严格新生入学资格审查工作
新生入学资格初查工作在每年10月底前完成。
1.加强政策宣传。多途径、多方式告知新生，凡是通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或企图冒名顶替入学者，一经查实，不予进行新生学籍电子注册，且进一步追责。
2.严格入学环节的核查。不能按时报到的已录取学生，应向学校招就处与教务处提出书面申请并获得批准，未经同意逾期不报到的视为自行放弃入学资格。
3.填写学籍卡。学生处为新生发放“学籍卡”，由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，填写内容不得涂改，粘贴的照片应当为学生本人近期彩色正面免冠照，露出额头和双耳，不得化妆，不得使用美颜或修图软件，不得使用考生电子档案照片代替。各班班主任、辅导员进行指导审核，不合格者不得存档。
4.组织专人逐一查验新生资料。对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证（未办理户口迁移除外）、现场采集照片等材料要与纸质档案、录取名册、电子档案逐一比对核查，对学生高考电子档案录取照片和居民身份证、学生本人比对，电子招生档案中手写笔迹与学生填写的学籍卡笔迹比对。
三、严格新生入学后复查工作
复查工作在每年11月中旬前完成。全校各部门要在领导组的指导下积极配合各系做好新生入学后的复查工作。
1.身份核查。新生报到后3个月内，各系严格按要求认真核查，逐一查验学生录取通知书、准考证、身份证等证件材料，并留存学生身份证复印件做为学生的学籍档案材料。严把新生资格复查第一关。
2.照片核查。根据“五对照”的原则，各系将新生录取通知书、录取电子档案、身份证、录取电子照片和考生本人进行逐一查验、比对。
3.体检核查。后勤处组织对新生进行体检，体检后的相关表格移交各系，各系要组织辅导员、班主任对比学生高考前后的体检情况，对差异较大的重点核查。
四、严格学籍学历管理工作
1.严格新生学籍电子注册。学校在入学资格审查及入学后复查工作结束后，将报到学生的信息在学信网进行注册，注册完成后督促和指导所有新生及时登录学信网核对个人身份信息和学籍注册信息。原则上不允许学生修改个人姓名及身份证号码等关键信息，如确需修改，需由学生户口所在地派出所出具相关证明，经教务处处长及分管院长同意后予以修改。
2. 严格学生学年注册工作。学生在校学习期间，严格按照《太阳集团tcy8722学籍管理实施细则》规定执行，对于学籍异动的学生，要严格审批程序，做好学籍异动相关资料的存档工作。
3. 严格学历证书管理与电子注册。学校严格按照高校学生管理有关规定，规范证书的颁发和电子注册，建立健全学历证书核查机制，对于学信网上录取照片、毕业照片、入学照片、居民身份证照片比对不一致、违反招生规定取得学籍、不具备毕业资格等情形的学生不颁发学历证书、不予电子注册。学生对学校所发的毕业证书应妥善保存，如有遗失或者损坏，一律不再补发原件。确需证明的，经本人申请，学校核实后可办理毕业证明书。
