新生入学工作是全校的一项重点工作，对向社会展示学院形象，宣传学院，推动学院快速发展起到举足轻重的作用，为确保各项迎新工作的顺利开展和圆满完成，根据学院相关文件精神，结合我系实际情况，特制定本细则。
一、组织领导
1.迎新工作要求部门“一把手”负责制，亲自安排部署各项工作，严格规范各个工作环节，对外树立形象，对内强化管理。
2.领导组组成成员：系总支书记、副书记，系主任、副主任，系分团委书记，系综合办公室主任，各专职政治辅导员，系学生会主席。系总支书记、系主任任组长，系总支副书记、副主任任副组长，领导组下设办公室，办公室设在系分团委，系分团委书记兼任办公室主任。
3.领导组职责
①负责制定迎新工作方案，保证迎新工作的全面布置和落实。认真领会相关文件精神，组织会议落实各项具体事务并督促检查各项工作的开展情况。
②负责迎新的宣传工作，包括人员安排，网页制作及展板制作等。
③负责迎新工作的上下协调，认真领会学院及各相关部门召开的会议或下达的通知精神，及时传达部署各项任务并汇总各项任务完成情况并上报；加强与学院各相关部门及兄弟系部的协调，保障各项工作的及时开展和顺利完成。
④负责迎新工作的纪律检查工作，严格执行学院的相关规定，杜绝任何违纪、违规行为。
⑤负责制定系迎新工作应急预案并组织实施。
二、宣传工作
1.加强网站建设，通过网络宣传本系的专业设置、培养目标、师资情况、办学特色、专业优势等，介绍本系的部门设置、职责范围、人员组成、咨询电话等。
2.通过展板进行系部简介、成果展示、招生专业介绍等宣传，配合学院相关部门搞好学院的迎新宣传工作，完成学院安排的各项宣传任务。
3.联系赞助单位，制作条幅等加强本系宣传。
三、规范开展各项迎新工作
1.准备工作：
①明确迎新目标任务，包括招生专业及各专业新生计划人数；
②明确迎新工作的相关时间要求、操作程序、标准要求；
③明确迎新各项工作的责任人及工作职责，落实迎新工作的人员安排，包括专职政治辅导员、工作人员、义务工作人员等；
④完成新生基础数据的拷贝；
⑤完成各类表格的领取、制作。
2.迎新工作：按要求，有序开展并完成迎新工作流程及各环节主要任务。
3.后续工作：
①安排布置新生报到统计工作并及时汇报；
②安排布置新生入学教育；
③安排布置新生军训工作；
④安排布置入学新生资格审查及各项信息统计工作；
⑤安排布置新生入学体检工作；
⑥安排布置新生开课工作；
⑦安排布置推迟报到新生的接待工作；
⑧安排布置新生的其它工作。
四、做好迎新的安全保卫工作
1.积极配合学院保卫部门加强安全宣传、安全保卫工作，确保招生、迎新工作的顺利进行。
2.制作安全保卫的“温馨提示”宣传展板，为新生提供安全宣传。 3.制定迎新工作应急预案，确保各项工作万无一失。
五、迎新纪律
1.严禁出现任何影响学院、系整体形象的集体、个人行为。
2.严禁出现任何违法乱纪行为。
3.严禁各环节工作人员借工作之便进行吃、拿、卡、要。 六、本细则如与学院规定相抵触，执行学院相关规定。
