教学档案管理工作在我系档案工作中处于非常重要的地位，对于深化教学改革、提高教学质量和教学管理水平发挥着重要的作用。为提高我系教学档案的质量和科学管理水平，推进教学档案管理工作制度化、规范化、程序化建设，制定本规定。

一、凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像实物等材料均属教学档案。

二、教学档案管理实行教学管理部门和教学单位集中统一管理的原则，要有专职管理人员负责本系部的教学文件材料的管理，确保材料的完整、准确、系统和安全。

三、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，归档的教学材料原件必须字迹工整，签字盖章，手续完备。

四、各教研室要认真做好教学档案管理工作，不得散失。各类档案原则上保存三年，对一些重要的有保存价值的教学档案可延长保存时间。系部将定期对教学档案管理工作开展检查与评估。

五、教学档案的归档范围

( 一) 综合类

1. 国家教育部和省教育厅等主管部门下达的有关教学工作的指导性文件。

2.学校有关教学工作给上级主管机关的汇报、请示及批复。

3.学校有关教学管理工作的规章制度、办法、规定及有关教学文件。

4.学校、系部关于教学工作的计划、总结及教学工作的各种统计报表。

5.学校优秀教学成果评奖办法、获奖名单；教学研究成果申报与评审材料；教学改革立项、检查、成果材料。

6.教师的教学研究论文、科研成果等。

(二) 专业与课程

1.有关专业设置和调整的报告及批复；新增专业的申报材料、上级批示。

2.有关专业评估办法、自评报告、评估结论。

3.各专业培养方案、教学计划、教学大纲；学校修改教学计划的有关规定和材料。

4.国家、省、校级精品课程和优秀课程建设的有关文件材料。

5.学校关于课程建设规划及有关材料。