为全面落实迎评促建活动，加强分工会工作资料的规范化建设活动。土木工程系进行了工会档案资料整理和一些必要的办公用品采买。土木工程系工会会员积极参与。

土木系分工会根据校工会要求将近期档案资料纸质版以及电子版收集、整理及归档工作作为一项重要工作来抓。还进行文件的专柜存放，派遣专人负责，对符合归档要求的材料及时归入档案，进行专档专放，确保档案资料齐全完整、建档规范。

对工作资料归档整理，解决了土木工程系分工会资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题，为土木工程系提供了一套完整、齐全和格式规范的档案资料。为以后系分工会效率更好的开展工会工作提供了基础保障。