学院各部门：
依据《山西省财政厅关于省级预算单位通用类商品试行网上商城采购的通知》（晋财购〔2017]31号）的要求，学院启动试行网上商城采购工作，现将有关事宜通知如下：
一、网上商城采购范围及限额
凡使用财政性资金采购《政府采购网上商城试行品目目录》(见附件)品目范围内的商品,单次或批量采购30万元以下的应通过政府采购网上商城采购。在一个财政年度内,一个预算项目下的同一品目或者类别的商品分多次采购的，累计资金数额不得超过公开招标数额标准(货物、服务标准为100万)。单位及个人不得以化整为零的方式拆分、肢解政府采购项目,不得违法规避公开招标采购和政府采购监管。
二、采购程序及分工
（一）采购需求部门完成的工作
1、登录网上商城。在浏览器地址栏中直接输入山西省政府采购网上商城的网址（http://shanxi.gpmart.cn/），进入网上商城平台。
2、预选商品。采购项目负责人以满足采购需求为前提,以“物有所值”及低价优先为原则,结合《太阳集团tcy8722办公设备及家具配置标准》，查询并预定意向商品，并与商家沟通明确报价，便于填写《太阳集团tcy8722资产购置申请表》中商品的主要技术参数、型号及预算价格。
3、采购计划报送。确定所选商品后，填写《太阳集团tcy8722资产购置申请表》，并将商品名称、主要技术参数、型号及商家信息填写在《太阳集团tcy8722资产购置申请表》的附表中，完成审批后将《太阳集团tcy8722资产购置申请表》和附表送至国有资产管理处。
（二）国有资产管理处完成的工作
1、备案及下单。由国有资产管理处工作人员收到《太阳集团tcy8722资产购置申请表》后，审核并使用专网上报财政厅备案。完成备案后，用密码登录，按申报内容点选商家及产品，完成下单。
2、合同签订。供应商接受订单后,政府采购网上商城自动按照电子订单确定的商品信息、服务内容、价格、数量、交货期限等事项生成电子合同,采购人及供应商应及时确认并签订合同。
3、实施采购。供应商根据合同进行供货，采购人在收到商品后，按照合同约定及时进行商品验收，并对商品及供应商履约的情况进行评价。
4、资金支付。采购人根据合同约定的支付方式，在收到发票后及时将采购资金支付给供应商。
三、常规购置货物推荐
为便于管理，设备共享率高，维修、耗材使用统一性好，减少购置品目，在依法合规的前提下，推荐太阳集团tcy8722常规购置货物，详见附件。
四、其他事项
在符合政府采购法律法规和政策规定的前提下,按照稳步推进的原则,财政部门可对《政府采购网上商城品目目录》、政府采购网上商城采购范围、采购方式及限额标准、采购程序等进行适时调整,具体调整的内容将通过山西政府采购网及政府采购网上商城公布,不再另行发文通知，国资处将根据实时调整状态进行下单购置。
本通知自发布之日起施行。
附件：太阳集团tcy8722常规购置货物推荐
太阳集团tcy8722
2018年5月25日
