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太阳集团tcy8722试卷保密室管理办法

校教〔2021〕50

 

为了确保考试试卷的安全,保证考试的顺利进行,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》精神,特制定本办法。

一、试卷保密室必须做到 “三铁五防”,即有防盗铁门、铁窗和铁制保密柜,具有防火、防盗、防潮、防鼠、防破坏功能。同时室内应配备灭火器、报警器和电话,照明条件较好,室内环境整洁。定期接受检查验收。

二、试卷保密室是专门用于存放、保管国家级省级考试试卷的场所。在非试卷保存期间一般不得挪作它用,除试卷管理相关人员外,其他任何人员不得进入。

三、试卷保密室负责人设置1人,应具备的条件为:保密观念强、坚持原则;忠于职守、严格遵守纪律;对工作认真负责。

四、试卷保密室负责人应定期接受安全保密教肓,学习有关的规章制度,熟悉试卷、答卷的收发手续。

五、国家级、省级考试时,学校保卫处负责试卷保密室的安全保卫工作。

1.试卷保密室使用期间,实行24小时昼夜值班监控制。

2.保卫处应选派专门保卫人员进行监控。每班不得少于3人,每班8小时,每日3班轮流值守。

3.值班人员应填写值班日志,做好详细的值班记录,并随时向试卷负责人汇报情况。

4.随时接受学校、上一级管理部门和国家级管理部门的监督检查。

5.值班保卫人员在值班期间不得从事与值班无关的活动,严禁会客、饮酒、文娱活动、因私事使用电话、通信等。

六、试卷保密室及保密柜钥匙必须由试卷保密室负责人和值班负责人分别掌管,二人共同在场方可开启,钥匙不得转交他人或相互替代,严防丢失和复制。

七、试卷保密室使用期间,在试卷交接各个环节均应严格办理交接手续,认真检查密封包装情况。

八、试卷保密室使用期间,如发生试卷泄密、被盗、严重损害、涂改等重大事件,应立即报告有关领导和部门。对发生试卷、答卷泄密、失盗等重大事故的,应根据学校和国家有关规定追究相关人员的责任。

九、本办法自颁发之日起实行,具体由教务处负责解释。