太阳集团tcy8722学生学业预警管理办法
校教〔2015〕4号
为进一步加强对学生的学业管理，提高对学生学业的指导性和预见性，改革传统的“事后处理型”管理为“事前预防型”管理，充分发挥学生、家长、学校三结合教育的功能，根据《学分制学籍管理办法》的有关规定，结合太阳集团网址8722实际情况，特制订本办法。
第一条 学业预警制度
学业预警是指学校根据各专业人才培养方案要求，对学生每学期的学习情况进行统计，对学生在学习过程中可能出现或已经发生的不良后果，进行及时提示、告知,并有针对性地采取相应的补救措施和防范措施，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。
第二条 学业预警的等级及对应条件
学业预警分为红色预警、橙色预警和黄色预警三个等级。红色预警为最高，黄色预警为最低。
1. 黄色预警
出现下列情况之一者，给予黄色预警：
（1）一学期末，必修课程未取得学分大于或等于4学分小于6学分者；
（2）重修后，各学期必修课程累计仍有一门不及格者；
（3）一学年任选课程学分低于2学分者。
2. 橙色预警
出现下列情况之一者，给予橙色预警：
（1）一学期末，必修课程未取得学分大于或等于6学分小于10学分者；
（2）重修后，各学期必修课程累计有两门不及格者；
（3）毕业前一学年，取得任选课学分不及规定要求的2/3者。
3. 红色预警
出现下列情况之一者，给予红色预警：
（1）一学期末，必修课程未取得学分大于或等于10学分者；
（2）重修后，各学期必修课程累计有三门不及格者；
（3）毕业学年未修满任选课程学分者；
（4）毕业学年仍有一门必修课程不及格者；
（5）毕业学年前，实验、实习、实训等教学环节仍有未取得必修学分者。
第三条 预警工作的组织机构
学校成立由主管教学与学生工作的副校长(或副书记)为组长，教务处和学生处参与的预警监督组，监督检查各系学业预警工作的完成情况；各系成立以系书记、主任为组长，相关人员参与的学业预警小组，完成具体工作。
第四条 学业预警工作流程
1. 单学期期末考试及成绩录入工作结束后，由各系教学秘书配合班主任从学校教务系统中下载学生成绩，进行统计，确定进入学业预警范围的学生。
2. 对于黄色预警的学生，各系安排班主任或专人向预警学生下达《学生学业预警通知书》（见附件1），及时提醒被预警学生，有针对性地督促其认真学习，做好补考及重修学习工作。
3. 对于橙色预警的学生，各系安排班主任或专人向学生家长寄发《学生学业预警通知书》，并留存邮寄证明，提醒家长及时对孩子进行教育或督促，配合学校监督学生努力完成学业；对家长寄回的反馈材料，各系要及时整理留存，并建立相关记录备查。
4. 对于红色预警的学生，除向家长寄发《学生学业预警通知书》外，班主任应通过电话等途径邀请家长来校，系主任或系书记就学生学业情况与家长进行面谈。谈话记录需及时整理，并记录确切的谈话内容、时间、地点，系主任或系书记、班主任及证明人要在谈话记录上签名。
5. 各系应对每个预警学生填写《预警学生谈话记录表》（见附件2），并定期对学业预警学生的学习情况进行检查，督促学生提高学习质量，这些工作都要做相应的记录并留存。
第五条 预警学生的帮扶教育
对学习困难学生的教育，要认真分析和挖掘深层次根源，有针对性地做好帮扶和教育工作。要发挥骨干学生、优秀学生、任课老师的作用，加强与家长的沟通，通过任课老师辅导、班主任关爱、同学帮助、家长督促、学生自我努力相结合，使预警学生掌握正确的学习方法，养成良好的学习习惯，自觉完成学业。
第六条 本办法由教务处负责解释。
第七条 本办法自公布之日起执行。
附件：1.学生学业预警通知书
2.预警学生谈话记录表
