人力资源部是负责学院人事工作的职能机构,主要负责学院机构编制管理、人才招聘引进与管理、职工队伍建设与管理、职工岗位聘用与管理、职工劳资与社保福利管理、人事劳动纪律、人事档案管理与离退休人员管理等。
一、部门职责
1.贯彻执行国家人事工作方针、政策、法规,制订学院具体实施方案。拟定学院人事规章制度及人事制度改革方案并组织实施。
2.负责学院机构、编制的管理工作,核定各类人员编制和岗位。
3.贯彻落实上级和学院党委制定的人才政策,协助人才办公室工作。拟定年度用人计划,负责人才招聘、引进工作。
4.负责职工岗位设置、聘用和管理工作,以及处级以下职工年度考核、聘期考核工作。
5.负责职工劳资、社会保险工作,以及职工残疾补助金、丧葬费、抚恤金、遗属生活困难补助等的发放工作。
6.负责人事、劳资、社保等数据统计及报表工作。
7.负责职工调配工作。负责职工退休(退职)、辞职、解聘、待聘管理工作及转业、复员、退伍军人的接收安置工作。
8.负责制订师资队伍建设规划。协同有关部门开展人才队伍建设与管理以及职工教育培训工作。
9.负责职工劳动纪律管理工作。
10.负责人事档案管理工作。配合组织部进行干部人事档案审核认定工作。
11.负责出具职工人事证明、介绍信等。
12.负责离退休人员管理工作。
13.加强部门自身建设,制定部门内设机构及工作人员岗位职责。加强职工学习培训与考核,提高工作能力和水平。
14.完成上级部门和学院交办的其他工作。
二、人员岗位职责
1.人力资源部部长岗位职责
(1)认真贯彻执行国家人事工作方针、政策、法规,并指导制订学校具体实施方案。指导制定学校人事规章制度及人事制度改革方案,组织实施。
(2)负责学校编制、内设机构、岗位和职数设置,负责全校职工的岗位聘用工作及各类人员比例的控制和管理。
(3)拟定学院年度用人计划,按计划组织人才引进工作(包括编内编外)。负责安排新进人员上岗工作和校内职工调配工作。
(4)拟定人事处年度工作计划。按计划组织开展各项工作,年底进行工作总结。
(5)完成上级部门和学校安排的其他工作。
2.人力资源部副部长岗位职责
(1)协助处长认真贯彻执行国家人事工作方针、政策、法规,并指导制订学校具体实施方案。制定学校人事规章制度及人事制度改革方案,组织实施。
(2)协助处长负责学校编制、内设机构、岗位和职数设置,做好全校职工的岗位聘用工作及各类人员比例的控制和管理。
(3)协助处长拟定学院年度用人计划,按计划组织人才引进工作(包括编内编外)。负责安排新进人员上岗工作和校内职工调配工作。
(4)协助处长拟定人事处年度工作计划。按计划组织开展各项工作,年底进行工作总结。
(5)协助处长完成上级部门和学校安排的其他工作。
3.人事科科长岗位职责
(1)进行职工信息收集和动态统计管理工作,指导建立台账。
(2)做好省编办、省教育厅、省人社厅安排的事业单位职工编制核定及工作人员实名制信息采集、在编人员信息台账等工作。指导建立台账。
(3)开展引进人才工作,指导建立台账。主要包括:年度进人计划拟定、申报审批工作;公开招聘工作人员,引进高级人才工作。
(4)按有关规定及程序进行人员调动、内部调配。
(5)配合有关部门做好临时用工聘用、管理工作。
(6)安排普通职工年度考核工作。汇总上报职工考核情况,指导建立台账。
(7)完成学校及部长、副部长安排的其他工作。
4.劳资社保科科长岗位职责
(1)认真学习、宣传、贯彻执行党和国家有关劳资政策、规定,以及各项管理规章制度。日常做好宣传解释工作,热情耐心、认真细致。
(2)负责各类岗位人员工资、津补贴、绩效工资的核定。
(3)根据国家和省相关政策要求,严格按政策规定和程序,及时准确上报审批全校教职工正常晋升工资、基本工资标准调整、职称职务变动人员工资调整、转正定级、调入人员确定工资、工人技术等级变动人员工资调整。
(4)认真贯彻执行国家、省有关绩效工资政策,协助部门负责人及时制定、调整、完善相应的绩效工资分配方案,并具体做好全校教职工绩效工资的核算、分配、管理和发放。
(5)严格按照政策规定,认真、准确、及时做好全校教职工每月日常工资的核算、发放工作。
(6)准确出具教职工收入证明和及时办理调出人员工资转移介绍信。
(7)及时准确做好劳动工资统计工作,做好各类台账、报表,提供有关经济指标,按时填报各类季报、年报统计报表。
(8)完成上级部门、学校及处领导交办的其他工作。
5.离退休管理科科长岗位职责
(1)按照上级和具体要求,负责制订老干科年度工作计划总结,并组织实施。配合老干部党总支,进一步加强和改进老干党支部的建设,充分发挥老干党支部的战斗堡垒作用。
(2)根据有关离退休政策,做好退休人员各项工资待遇的管理、调整及发放工作。
(3)根据有关政策,做好一次性抚恤金、丧葬费及遗属补助的发放工作。
(4)做好老干部的来信来访工作,对老干部反映的问题要及时汇报和协调处理。负责组织开展适合老干部的多种形式的文体活动,不断充实老年文化生活。
(5)协助领导做好关心下一代委员会的各项工作。
(6)同时积极主动完成领导交办的其他事项。